本报讯 1月1日，全新的上海交通大学医学院协同办公平台（网址：https://my.shsmu.edu.cn）正式上线运行。有别于原有的OA办公管理系统，协同办公平台采用“一网通办”服务模式，以统一身份认证和公共数据平台为支撑，打破医学院各应用系统之间的壁垒，整合服务资源，优化服务流程，提升用户体验，打造智慧综合门户，使广大教职工能够通过统一入口访问学院各类应用系统和公共服务，并对首页布局进行自定义设置。协同办公平台是医学院“智慧校园”信息化建设的阶段性成果，将进一步提升智慧办公水平，并为后续“一网通办平台”的建设打下坚实基础。
协同办公平台包括六大功能区：
1、办公辅助区：目前集成了今日计划、要闻快讯、通知公告、电子邮箱、资源下载、自助服务等六个功能，用户可根据个人使用习惯将其中三个功能设置为常用功能，并可使用鼠标拖动功能标签调整显示顺序。
2、事项处理区：包含了待办事项、待阅事项、已办事项和我的申请等四个常用办公模块，实现了新建办公流程和原有OA系统办公流程的整合。
3、应用服务区：包含了各类应用系统和办事服务功能。用户可根据个人使用习惯对常用的系统和功能进行收藏。
4、数据展示区：包含了校园日历、数据看板和院通讯录三个功能，其中数据看板目前包括综合数据查询、奖项数据查询和业务数据查询等子功能。
5、常用功能区：包含了医学院主页、医学院邮箱、消息中心和站内搜索四个功能，其中站内搜索可对应用系统、个人计划、消息中心和要闻快讯等内容进行快速查询。
6、个人设置区：包含了个人信息和首页设置功能，用户可对头像等个人信息进行修改，并可根据个人使用习惯对是否显示搜索框、办公辅助区的默认功能项以及首页布局的模板选择进行设置。
（信息化工作办公室）